Какие виды аутсорсинга бухгалтерии существуют

Что такое процессинговый аутсорсинг

Процессинговый или, как его еще называют, частичный аутсорсинг, или аутсорсинг отдельных участков бухгалтерии подразумевает лишь обработку документации заказчика. Аутсорсер не анализирует, не проверяет ее правильность, принимает документы такими, какие они есть. Также он не обязан проверять законность хозяйственных операций, осуществлять квалификацию фактов хозяйственной жизни вашей компании, сопоставлять экономический смысл этих фактов с первичными учетными документами.

Именно таким образом происходит, например, обработка первичной документации или составление отчетности. Вы прислали исполнителю ворох чеков и накладных, он привел их в подобающий вид. То, что вы половину чеков растеряли по дороге, его не касается. Вы прислали аутсорсеру данные для подготовки квартального отчета, он этот отчет сделал. То, что данные были прошлогодними, его не касается.

Чем выгоден процессинговый аутсорсинг

Частичный аутсорсинг выгоден в случае, если деятельность вашей компании предполагает большое количество однотипных операций, которые требуют своевременного оформления и регистрации в системе бухучета. Например, вы руководите управляющей компанией или ТСЖ, и вашей организации приходится выставлять тысячи квитанций на оплату коммунальные услуги и получать платежи. Другой пример – вы руководите производственным предприятием с большим складским оборотом. Ежедневно со склада отгружается большое количество продукции, которые нуждаются в правильном учете.

Передав все это в ведение бухгалтерской компании, вы избавляете своих штатных бухгалтеров от монотонной и трудоемкой работы. У вас появляется возможность задействовать своих сотрудников более эффективно. Или у вас появляется возможность сократить их штат. В любом случае вы получаете определенную экономию за счет оптимизации процессов в компании.

Что такое полный аутсорсинг

Полный аутсорсинг часто называют расширенным. Название говорит само за себя: вы получаете от исполнителя полное бухгалтерское обслуживание. Грубо говоря, вы можете уволить своих бухгалтеров. Теперь их функции будет выполнять аутсорсинговая компания. И, в отличие от частичного аутсорсинга, исполнителям придется вникать во все нюансы вашего бухучета. Теперь он их касается целиком и полностью. Если они допускают ошибку, то им придется за нее отвечать – иногда не только словами, но и деньгами. Более того, чтобы избежать ошибок аутсорсер может выдвинуть определенные требования, например, к правильности оформления договоров или первичной документации. Теперь если вы растеряете по дороге половину своих чеков, аутсорсер вам об этом обязательно сообщит.

Чем выгоден полный аутсорсинг

Преимуществ такого подхода достаточно много. К самым главным относится возможность существенно сэкономить на содержании собственной бухгалтерии и вообще перестать о ней думать, сосредоточить на более важных задачах. Также вы получите надежную систему бухгалтерского, налогового и кадрового учета; профессиональную поддержку в вопросах гражданского, налогового и трудового законодательства. В некоторых случаях у вас может появиться возможность вполне законным способом сэкономить на налогах –  большинство бухгалтерских компаний оказывают услуги по оптимизации налогов. Их суть состоит в том, что аутсорсеры проверяют правильность уплаты вами налогов. Нередко оказывается, что компании давно и уверенно переплачивают в бюджет существенные суммы.

В качестве заключения

Выбор вида аутсорсинга полностью зависит от ваших целей и специфики вашего бизнеса. Некоторым руководителям вполне достаточно передать бухгалтерской компании только работу с первичкой, подготовку и сдачу отчетности или начисление заработной платы.

Нередко руководители начинают переводить свою бухгалтерию на аутсорсинг, начиная с отдельных ее участков. Так проще психологически. Заодно появляется возможность проверить выбранного исполнителя в деле, убедиться в его надежности и профессионализме.

В общем, возможны различные подходы.