Наверх

Какому бизнесу аутсорсинг бухучета выгоднее всего

Время прочтения: 8 мин. Нет времени читать?
22 июня 2016

Отправим материал Вам на e-mail

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...

Любой бизнес – малый, средний, крупный и очень крупный, получает свои выгоды, передавая свою бухгалтерию в управление сторонней организации.

Какому бизнесу аутсорсинг бухучета выгоднее всего

Каким бы видом деятельности не занималась организация и насколько небольшой или, наоборот, крупной она бы не была, в любом случае ей надо организовать бухгалтерский и налоговый учет, составлять отчетность, начислять зарплаты и взаимодействовать с контролирующими органами.

Традиционно всем этим занимался штатный бухгалтер. Сегодня появились другие возможности. Ведение бухучета можно поручить другим, то есть передать на аутсорсинг. Самое главное преимущество, которое получают в этом случае компании – это экономия. Правда, в зависимости от масштаба компаний, экономия эта достигается по-разному.

Аутсорсинг бухгалтерии для вновь созданных компаний

Молодым компаниям очень часто приходится затягивать ремень потуже, сокращать расходы буквально на все. Первым кандидатом «на сокращение» в таком случае обычно оказывается бухгалтерия. Логика проста: бурная деятельность пока еще только в перспективе, а для того, чтобы вести пока еще очень скромное бухгалтерское хозяйство, не обязательно брать специалиста. А вот дальнейшая логика, насколько проста, настолько и ошибочна. Заключается она в том, что раз штатный бухгалтер не нужен, то можно использовать внештатника или вообще заняться бухучетом самостоятельно. Все это приводит к совсем неэкономичным последствиям, о которых мы подробно рассказали в этой статье.

Реально сэкономить на бухгалтерии вновь созданной компании поможет именно аутсорсинг. Во-первых, можно будет сэкономить на зарплате штатного сотрудника со всеми сопутствующими отчислениями, во-вторых, на аренде помещения (так как не нужно выделять дополнительную площадь для размещения штатного бухгалтера), в-третьих, программном обеспечении (не придется покупать специальные бухгалтерские программы), в-четвертых, на канцелярии и т.п. Срок окупаемости передачи бухгалтерии на аутсорсинг для небольшой компании составляет не более 2 лет.

Другой плюс – отсутствие сбоев и простоев. Если штатный бухгалтер заболел или ушел в отпуск, то все встало. Если то же самое случилось с бухгалтером-аутсорсером, то его заменит другой специалист.

Молодым компаниям аутсорсинг дает больше свободы для развития бизнеса. Все сопутствующие «рутинные» вопросы решаются сторонней организацией.

Аутсорсинг для среднего бизнеса

Стабильные компании, уже занявшие определенное место на рынке, заработавшие определенную репутацию, вполне могут позволить себе держать не одного, а целый штат бухгалтеров. Тем не менее, если есть возможность значительно сэкономить, то почему бы ею не воспользоваться?

Благодаря аутсорсингу бухгалтерии, у компаний среднего бизнеса появляется возможность сократить расходы на содержание не только своей бухгалтерии, но и своей кадровой службы (многие аутсорсеры оказывают услуги по ведению кадрового учета), а также собственного юриста (как правило, у аутсорсеров есть собственный юрист, услугами которого всегда можно воспользоваться). Кроме того, в список услуг бухгалтерских фирм обычно входит законная налоговая оптимизация. Благодаря ей, появляется возможность сократить и иногда очень существенно сократить налоговые обязательства.

Аутсорсинг бухгалтерии для средних компаний – это как надежный тыл. Бизнес идет своим чередом: фирма может сосредоточиться на улучшении качества своей продукции, рекламе, повышении своей конкурентоспособности. А всей рутинной деятельность ю занимаются другие.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии для крупного бизнеса

Для крупных компаний тоже важна экономия. Но, в отличие от малого и среднего бизнеса, с помощью аутсорсинга они экономят не напрямую.

Крупным компаниям (назовем их, корпорациями) приходится решать те же бухгалтерские задачи, что и малому или среднему бизнесу: обрабатывать первичную документацию, организовывать и вести учет, готовить и сдавать отчетность. Только все это гораздо в больших масштабах. В результате корпоративная бухгалтерия начинает провисать под собственным весом. Рабочие процессы в ней замедляются, что сказывается на смежных рабочих процессах. В некоторых случаях бухгалтерия даже может парализовать работу всей корпорации.

Есть у гигантов рынка и другие задачи, о которых малые и средние компании даже не задумываются. К ним относится, например, подготовка отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или сопровождение сделок слияния или поглощения. Это не просто дополнительная, а колоссальная дополнительная нагрузка на сотрудников. Ставки здесь высоки: ошибка, которая в небольшой компании, приведет к потере прибыли, в корпорации приведет к потере огромной прибыли.

Решить эти проблемы корпорация может двумя способами. Первый – создать собственный центр обслуживания. Но это очень масштабный проект. Он требует больших вложений, а срок его окупаемости достаточно велик. Другой способ – передача бухгалтерских функций аутсорсерам. В этом случае ничего создавать не потребуется. Все необходимое – сотрудники, оборудование, программное обеспечение и так далее – уже имеется. Можно незамедлительно приступать к работе.

Воспользовавшись услугами бухгалтерской фирмы, корпорация получает возможность как бы перераспределить нагрузку. В результате повышается ее общая оперативность. Помимо стандартизации и оптимизации рабочих процессов, дополнительными выгодами в таком случае является минимизация фискальных рисков; снижение затрат на оплату труда разнопрофильных специалистов; введение автоматизированных систем ведения бухгалтерского и кадрового учета. Об экономии за счет сокращения численности работников тоже не стоит забывать.

Многие корпорации умело совмещают аутсорсинг и штатные службы, то есть используют «гибридную модель». В этом случае они держат в штате нескольких специалистов, которые осуществляют координацию, контроль и администрирование бухгалтерских процессов. Аутсорсеры выполняют всю остальную работу.

В качестве заключения

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета выгоден для компаний любого масштаба. Однако руководителей компаний малого и среднего бизнеса часто смущает то, что бухгалтерия «выйдет» за пределы компании. Возникают тревожные мысли на тему «А вдруг». На самом деле это не что иное, как обычный психологический барьер. Сторонние компании обязательно прописывают в договоре об оказании слуг по аутсорсингу пункт о конфиденциальности и ответственность за разглашение сведений о своих клиентах. Кроме того, бухгалтер-аутсорсер – это тот же сотрудник, что и штатный: он всегда на связи и его работу тоже можно контролировать.

Практика аутсорсинга бухучета в России еще только набирает обороты. Что касается западных компаний, то они давно и успешно пользуются услугами специализированных бухгалтерских фирм. Это выгодно как экономически, так и психологически. Во-первых, это позволяет организовать достоверный учет, свести к минимуму вероятность ошибок в отчетности и избежать доначислений налогов и штрафов. Во-вторых, это позволяет быть уверенным в том, что налоги платятся абсолютно правильно, что компания ничего не переплачивает в государственную казну. А такое случается нередко.

 

Комментарии

Оставьте первый комментарий!


wpDiscuz

Категории

АутсорсингКонсультацияНДСУслуги

Теги