Выгодное дело. Почему молодым и небольшим компаниям необходим аутсорсинг бухгалтерии

Молодые компании стараются экономить на всем (если, конечно, они начинают действительно с нуля, а не с огромных инвестиций). И очень многие пытаются сэкономить на содержании собственной бухгалтерии, что нередко приводит к прямо противоположным последствиям.

Резонный вопрос: зачем нужен бухгалтер, если доходы компании пока незначительны, количество операций невелико, часть сотрудников официально не оформлена? Варианты ответы могут быть следующие: «бухгалтер не нужен вообще», «бухгалтер нужен лишь для того, чтобы правильно оформлять имеющиеся финансовые документы и сдавать отчеты». В первом случае принимается решение вести бухучет собственными силами, во втором – или взять бухгалтера на полставки, или все-таки взять бухгалтера на полную ставку, но поискать самого недорогого. Цель преследуется одна – сэкономить. К чему это может привести?

Ведение бухгалтерии своими силами

Такой вариант является для небольших и начинающих компаний самым привлекательным. Он позволяет вообще избежать расходов на бухгалтерию. Функции бухгалтера в этом случае берет на себя, например, руководитель или один из соучредителей. Но ответьте себе честно: вы действительно хорошо знакомы с процессом формирования бухгалтерской отчетности? Уверены ли вы, что сможете правильно обрабатывать первичку? И это только самые простые вопросы, которые могут возникнуть в данном случае.

Заполняя документацию своими силами, компания может допустить ошибки. Оплошности, в частности, в налоговой отчетности, непременно заметят контролирующие органы, что приведет к штрафам. И экономия тогда обернется потерями.

Ведение бухгалтерии с помощью приходящего или удаленного бухгалтера

Конечно, этот вариант, в отличие от первого, потребует определенных денежных затрат. Зато бухучет будет вестись человеком, обладающим определенными компетенциями. Однако, как вы сможете проверить эти самые компетенции? Достаточно ли приходящий бухгалтер подготовлен, чтобы справиться с задачами разной сложности? Проблема в том, что приходящие бухгалтеры часто ориентированы на выполнение несложной работы, которая не требует много времени. Поэтому со сложными задачами они могут не справиться.

Кроме того, лояльность такого сотрудника, его преданность вашей компании крайне низка. Он легко может променять вас на более выгодного или удобного клиента. Или в случае возникновения каких-то проблем, что называется, соскочить. Придется снова искать бухгалтера и вводить его в курс дела.

Ведение бухгалтерии штатным сотрудником

Понятно, что такой сотрудник не должен дорого стоить. Но цена определяет качество и на рынке бухгалтерских услуг (как правило). С другой стороны, нанимать дорого специалиста для простейших операций как-то неразумно. Получается дилемма: дорогой специалист не нужен, а дешевый может не обладать нужными компетенциями. Например, он может знать все о бухгалтерской отчетности, но быть неопытным в налоговой оптимизации, а может вообще только вчера закончить экспресс-курсы бухучета и использовать вашу компанию в качестве полигона для отработки профессиональных навыков. И вы можете об этом знать, но сознательно пойти на риск. Вернее, не совсем сознательно. Вам может казаться, что с такими задачами, как у вас, справится и первоклассник. Эти иллюзии быстро развеятся после звонка из налоговой.

Еще один минус такого варианта в том, что зарплату сотруднику нужно платить ежемесячно. А если компания еще небольшая, то она вряд ли сможет обеспечить ему полную загрузку. В результате работая за полную ставку, отрабатывать он будет только ее половину. В общем, может оказаться, что особых преимуществ перед приходящим бухгалтером у штатного нет.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг

Основных преимуществ у такого варианта четыре. Во-первых, в бухгалтерских компаниях не работают новички. А если и работают, то, как стажеры, то есть серьезные вопросы им не поручаются. А если поручаются, то под присмотром старших товарищей. Поэтому беспокоиться по поводу профессионализма и компетентности не придется.

Во-вторых, платить придется в зависимости от объема предоставленных услуг. Можно выбрать полное бухгалтерское обслуживание, можно частичное. В любом случае стоимость услуг бухгалтерской фирмы, зависит от количества сотрудников в вашей компании и от количества ежемесячных операций. В общем, меньше работы – меньше платите, больше работы – больше платите.

В-третьих, вам в любом случае удастся сэкономить. Если штатный бухгалтер – это кустарь-одиночка, то бухгалтерская компания – это завод. Не в том смысле, что она штампует одинаковые отчеты, а в том, что рабочие процессы на ней масштабированы и оптимизированы. Поэтому стоимость конечного продукта, бухгалтерских услуг ниже. Кстати, аутсорсинговые компании могут подсказать, как вам дополнительно сэкономить, например, на налогах. Многие из них предоставляют услуги по так называемой налоговой оптимизации – сокращению выплат в госбюджет на законной основе.

В-четвертых, аутсорсинговые компании несут ответственность за свои ошибки. Это прописывается в договорах с ними. Расплачиваться за то, что кто-то что-то напутал (как в случае с недостаточно компетентным приходящим или штатным бухгалтером, или как в случае с самостоятельным ведением бухучета) не придется.

Одним словом аутсорсинг бухгалтерии для молодых и небольших компаний – выгодное дело. Можно отдать всю рутину кому-то другому, а самому полностью сосредоточиться на бизнесе. Ну и, разумеется, при этом добиться самого главного – сэкономить.

Конечно, такой вариант имеет и свои недостатки. Главный из них – вы отдаете другим людям святая святых, свою бухгалтерию. По большому счету, ничего страшного, но психологически может оказаться некомфортно.

В качестве заключения

Аутсорсинг бухгалтерии – направление, которое в нашей стране только начинает развиваться. Поэтому оно еще не набрало достаточной популярности. Однако, это не повод его игнорировать. Если вы еще только делаете первые шаги на рынке и бухгалтерский вопрос для вас актуален, просто рассмотрите вариант аутсорсинга. Примерьте его. Вдруг, подойдет.